אירועים בשטחים פתוחים
מהו אירוע המוני או אירוע חד-פעמי עתיר קהל?
כל פעילות או אירוע מסוג עינוג ציבורי, או אירוע שבו נאסף קהל רב במקום שלא יועד לכך במסגרת רישיון עסק, המתקיים לתקופה קצרה וזמנית, ואינו הפגנה, עצרת או פעילות חינוכית.
לדוגמה: עינוג ציבורי, מופע ביער, אירועי יום העצמאות, חגיגות לציון 60 שנה לייסוד המושב, שוק מזון או אוהל גדול לממכר מוצרי אלקטרוניקה.
לתשומת לבכם:
- מומלץ להתחיל את התהליך מול אגף התיירות כחודשיים לפני מועד האירוע.
- את הבקשה לאירוע, בצירוף המסמכים הנדרשים, יש להגיש לפחות 45 יום לפני מועד האירוע.
- בקשה שתוגש פחות מ-45 יום לפני מועד האירוע תיחשב לבקשה חריגה. המועצה תבחן האם ניתן לטפל בה בהתאם למועד ההגשה,
לאופי האירוע וליכולת להשלים את כלל האישורים הנדרשים בזמן. הגשת בקשה באיחור אינה מחייבת את המועצה לטפל בה או לאשרה.
- ככלל, בתקופות החגים לא יאושרו אירועים בשטחים הפתוחים, בשל עומסי המטיילים באזור ושיקולי בטיחות ותפעול.
- לבקשה יש לצרף תוכנית עסק, תוכנית בטיחות ונספח בטיחות, בהתאם לדרישות החלות על האירוע.
- המסמכים והתוכניות ייחתמו על ידי בעלי המקצוע המוסמכים הנדרשים, בהתאם לסוג האירוע ולדרישות הגורמים המאשרים.
- במקרה של הצבת דוכני מזון, יש להמציא את האישורים הנדרשים ממשרד הבריאות ומכבאות והצלה, בהתאם לאופי האירוע.
- כניסה ופינוי השטח: הכניסה לשטח תתאפשר החל מהשעה 07:00 בבוקר. יש לפנות את השטח במלואו עד השעה 07:00 בבוקר למחרת,
אלא אם אושר מראש מועד אחר. משך השימוש בשטח יתואם מראש במסגרת אישור האירוע. אי-פינוי השטח במועד ייחשב כיום שימוש נוסף ויחויב בהתאם.
- שריון ומשך השימוש בשטח: ניתן לשריין עד שישה (6) אירועים בשנה לכל מפיק. משך כל שריון, כולל ימי הקמה ופינוי, לא יעלה על ארבעה עשר (14) ימים.
חשוב לדעת: הגשת בקשה, תיאום מועד או שריון שטח אינם מהווים אישור לקיום האירוע. ניתן לקיים את האירוע רק לאחר קבלת כלל האישורים, הרישיונות וההיתרים הנדרשים.
שלבי תהליך הרישוי וההפקה:
- תיאום תאריך האירוע מול אגף התיירות בטלפון: 08-6688892, או בדוא"ל [email protected]
- קבלת מידע מוקדם ותדריך לגבי דרישות הרישוי של המועצה בטלפון 08-6688839
- תיאום מוקדם מול משטרת ישראל לצורך קבלת וסיכום הדרישות לקיום האירוע.
- הכנת תוכנית האירוע וכלל המסמכים הנדרשים לצורך הגשת הבקשה.
- הגשת הבקשה לרישיון אירוע למחלקת רישוי עסקים, לפחות 45 יום לפני מועד האירוע. באחריות המפיק לפנות ישירות למחלקת רישוי עסקים לצורך פתיחת תיק רישוי לאירוע.
- הבקשה תועבר לסבב אישורים אצל כלל הגורמים הרלוונטיים. בשל הצורך בתיאום בין מבקש הרישיון לבין הגורמים המאשרים ועמידה בלוחות הזמנים, ייתכן שמבקש הרישיון יידרש לבצע תיאומים ישירות מול הגורמים הרלוונטיים.
- קבלת הרישיון: הרישיון יימסר בסמוך למועד פתיחת האירוע, לאחר השלמת כלל הדרישות וביצוע הביקורת הסופית, ככל שנדרשת, על ידי הגורמים המוסמכים.
קבלת השטח וניקיון
- במקרה שהשטח התקבל כשהוא אינו נקי או שמכולת האשפה אינה מרוקנת, על המפיק לדווח על כך לנציג אגף התיירות עם קבלת השטח ובזמן אמת.
- באחריות המפיק לשמור על ניקיון השטח במהלך האירוע, ובתום השימוש לפנות את כלל הציוד, הפסולת והמתקנים ולהשיב את השטח לקדמותו כשהוא נקי ופנוי.
- בשטח תוצב מכולת אשפה אחת. ככל שנדרשות מכולות נוספות, יש לתאם זאת מראש בהתאם לצורכי האירוע.
לדרישות לאירועים שאינם טעוני רישוי: יש ללחוץ כאן.
לדרישות לאירועים טעוני רישוי : יש ללחוץ כאן.
טפסים ומסמכים לדוגמה:
לנוחיותכם, באתר מופיעים טפסים ומסמכים לדוגמה לצורך היערכות לקיום האירוע:
- אישור על קיום ביטוח, לחץ כאן
- לדוגמת חוזה לחץ כאן
- להורדת חוזה לפארק אמציהו לחץ כאן
- טופס הצהרת אירוע שטחים פתוחים
המסמכים והאישורים שיידרשו בפועל ייקבעו בהתאם לסוג האירוע ולדרישות המועצה והגורמים המוסמכים.